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5. 請願・陳情の提出について

　市政などについて意見や要望があるときは、請願書や陳情書を提出することができます。
　採択された請願書は、市長に送り、内容によっては国・県の関係機関に意見書を提出するなど、請願事項が実現するよう求めます。
　陳情書は、全員協議会の際、その写しを議員に配布します。

・請願（陳情）書は、1件1内容とし、日本語を用いて作成してください。
・できるだけA4判、横書きで作成してください。

・請願（陳情）書には、請願（陳情）のタイトル・趣旨・理由、提出年月日、提出者の住所及び氏名（法人等団体の場合にはその名称及び代表者の職名及び氏名）を記載し、押印してください。

・建築物等に関する請願（陳情）の場合は、必要に応じて図面等を添付してください。
・請願書を提出する場合は、表紙に請願を紹介する議員の署名（又は記名押印）が必要になります。

　請願（陳情）書は、議会事務局で随時受け付けしています。（閉庁日を除く、午前8時30分～午後5時15分）
　持参または郵送により提出してください。
　提出する際に、提出者の連絡先（日中連絡がとれる電話番号等）をお知らせください。郵送により提出される際は、提出者の連絡先を同封してください。メモ書き程度でかまいません。

(1)提出された請願（陳情）書の取り扱いについては、下記のとおりです。

項　目	提　出　者	取り扱い
請願書	市内外の別なし	受理したものを、定例会に上程します。その後、内容により所管の常任委員会または議会運営委員会等に付託され、審査が行われます。 審査に際しては、請願者に趣旨説明をしていただくことがありますので、ご協力をお願いします。
陳情書	市内外の別なし	全員協議会の際、その写しを議員に配付します。 審査は行いません。

(2)各定例会で取り扱う請願書の提出期限は、下記のとおりです。
　ア　第1回定例会（3月議会）・・・2月の第3金曜日
　イ　第2回定例会（6月議会）・・・5月の第3金曜日
　ウ　第3回定例会（9月議会）・・・8月の第3金曜日
　　　※ただし、令和元年第3回定例会で取り扱う請願書の提出期限は9月の第3金曜日になります。
　エ　第4回定例会（12月議会）・・11月の第3金曜日
※上記の期日が、閉庁日に当たるときは、その次の開庁日とします。

※上記(2)で示す期日は、平成29年7月1日から適用します。

　平成29年第3回（9月）定例会において、陸前高田市議会会議規則の一部を改正したことにより、平成29年10月1日からは、提出者の方の住所が市内外にかかわらず、全員協議会の際、その写しを議員に配付することになりました。

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