郵送による消防用設備等の点検報告について

 防火対象物には、消火器や自動火災報知設備など、各種の消防用設備等が設置されていますが、火災が発生したときに確実に作動し、機能を発揮できるかを日頃から確認しておく必要があります。
 消防法では、消防用設備等の設置及び維持管理義務のある防火対象物の関係者（所有者・管理者・占有者）に対し、設置されている消防用設備等を定期的に点検し、その結果を消防署長に報告することを義務付けています。

 関係者等が消防署の窓口まで来訪し、報告書を提出することに伴う負担削減を図る観点から消防用設備等点検結果報告書（以下「報告書」という。）を郵送により届け出ることを可能としています。

(1) 送付書類等

1. 点検結果報告書（正本）

• (注意)届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認してください。
• (注意)報告書の内容について確認するため消防署から連絡する場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。

2. 点検結果報告書（副本）希望部数

• (注意)消防署において受付印を押印した点検結果報告書の返信する場合に必要です。
• (注意)正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

3. 副本返信用封筒1通

• (注意)消防署による受付印を押印した点検結果報告書を返信する場合に必要です。
• (注意)副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。
• (注意)予め宛名をご記入ください。

(2) 返信時期

副本の返信については、受付後、概ね1週間程度で返信します。
（郵送件数の多寡により、返信時期が遅れることがあります。）

1. 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕をもって行ってください。
2. 郵送方法については任意ですが、消防署に郵送物が届かない場合、消防署では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。
3. 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するように求めるとともに、改めて送付するか、直接報告に来るように指導する場合があります。また、副本の返信は、返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。これらに該当する場合は、改めて返信用の封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので、以下の事項を改めて確認してください。
   1. 点検結果報告書に記載漏れはないですか？（以下の内容は特に注意してください。）
      • 届出日
      • 届出者の押印
      • 防火管理者欄（防火管理者が選任されている場合に限る。）
   2. 及び立会者欄（点検に立ち会った者がいる場合に限る。）点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか？（下記点検票は特に注意してください。）
      • 点検票別記様式第23（非常電源専用受電設備）
      • 点検票別記様式第26（配線）
   3. 副本は、正本と同じ内容のものを希望部数用意していますか？
   4. 副本の返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか？（宛名は、副本を返信するために必須です。無記入、誤記入等が無いよう、今一度確認してください。）

陸前高田市消防本部・消防署

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